Na era da globalização,
economia estável, informações abundantes e acessíveis, tecnologia avançada e
com mercado de trabalho competitivo é cada vez mais demandado dos profissionais
velocidade e assertividade nas ações e na tomada de decisões. Neste contexto a
efetividade no tempo de resposta se torna uma importante competência e
diferencial competitivo. Mas, contrariando esta necessidade do mercado, ainda
vemos que a postergação de ações e que a perda do time ainda fazem parte do
cotidiano, ou seja, ainda impera o famoso “empurrar com a barriga”.
Você
conhece alguém que deixa tudo para depois?
Leia
as expressões a seguir e tente lembrar quantas vezes você tem ouvido elas ou
expressões semelhantes no seu dia-a-dia.
“Só
amanhã agora”, “mais tarde”, “depois eu faço”, “não dá mais tempo para fazer
hoje”, “já fechei o sistema”, “não dá para te atender agora”, “na segunda
inicio”, “vou esperar o final do ano”, “o ano já esta chegando ao fim, agorá só
no ano que vem”, “ainda estamos em janeiro, vamos fazer mais para frente”,
“agora não dá”, “estou muito ocupado”.
Com
certeza você já ouviu muito essas expressões em seu trabalho, faculdade,
família, amigos, serviços públicos e até nas igrejas. Este mal se chama procrastinação.
Significado
de Procrastinação
Procrastinação
é o ato de deixar para depois ou adiamento de uma ação, logo, um procrastinador
é um indivíduo que evita tarefas ou que está evitando uma tarefa em particular.
Vem do latim procrastinatus, que significa adiamento interminável. Ou seja, adie tudo o que
você precisa fazer para a data mais longe possível e negocie novos adiamentos
quando houver oportunidade.
Essa lei é uma decorrência
direta da “Lei do Menor Esforço” e exige que tudo deve ser feito no final do
prazo, empregando todo o prazo concedido em atividades de menor importância. A
Procrastinação consiste em estender este prazo ao máximo possível, dando assim
mais tempo para ações sem finalidade. Também pode ser chamada de desídia,
preguiça, ‘lezeira’, ou a canseira que aparece antes de se fazer qualquer
coisa.
Expressões mais
características da Procrastinação:
· Agora não;
· Daqui a pouco;
· Deixa para mais tarde;
· Amanhã,
quem sabe;
·
Deixa para amanhã que hoje
eu não tenho tempo;
· Mas vai começar meu
programa preferido na TV;
· Estou
doente;
· Depois
eu faço;
· Passa
aqui depois;
· Estou
muito ocupado agora;
· Não
tenho todos os recursos necessários para fazer isso;
· Não
sei fazer isso.
Exemplos práticos da
Procrastinação:
· A
pia cheia de louças;
· A
grama alta do jardim;
· E-mails
sem respostas;
·
Cama sem arrumar;
·
Estudar somente nas véspera da prova;
· Não
se preparar para fazer uma apresentação;
· Ficar
até mais tarde para fazer um relatório previamente programado;
· Comprar
o presente do dia das crianças um dia antes do feriado;
· Ficar
sem gasolina por postergar o abastecimento;
Procrastinação pode virar
doença
Embora
a procrastinação seja considerada normal, ela pode se tornar um problema quando
impede o funcionamento normal das ações e gera estagnação pessoal ou
profissional. A procrastinação crônica pode ser um sinal de alguma desordem
psicológica ou fisiológica.
Segundo
o especialista em qualidade de vida Flávio Coutinho, a procrastinação pode ser, na realidade, um distúrbio comportamental,
que vem sendo estudado mais amiúde, nesses últimos anos. Ela pode esconder
comprometimentos mais graves como depressão, que é uma doença crônica grave,
que se não for tratada, a pessoa portadora pode até vir a cometer suicídio ou
déficit de atenção, causando sérios prejuízos à saúde mental do indivíduo, se
não diagnosticada corretamente. Nesse caso, a orientação é procurar ajuda de
profissionais que possam ajudar a tratar e reverter os sintomas e as causas.
Prejuízo nas relações
sociais e econômicas
O ato
de deixar tarefas e compromissos para depois tem sido um hábito presente em
nosso cotidiano, herança da cultura ocidental. A maioria das pessoas e
profissionais que deixa tudo para amanhã, atraem como consequência prejuíjos
significativos na carreira profissional, pessoal e até em sua vida econômica.
Com
esse comportamento projetos emperram, ações de desenvolvimento empresarial,
pessoal e profissional atrasam, as ações de melhorias travam e,
consequentemente, como uma grande bola de neve, os prejuízos crescem a ponto de
impactar em toda uma economia. Imagina um “mundo de gente” procrastinando ao
mesmo tempo.
Uma consequência visível
da aplicação da procrastinação são as compras de Natal. Às vésperas da
comemoração milhões de brasileiros lotam as lojas a fim de encontrar bons
presentes e que estejam dentro do orçamento. Difícil é fazer isso com conforto,
com rapidez e sem estresse. Faltam atendentes nas lojas, falta estacionamento,
sobra gente, sobra sufoco e paga-se mais caro!
Apesar desse quadro nada
animador, tardamos ano após ano para comprar os presentes da família. Repetimos
essa ação, pois, apesar de tudo, pensamos que conseguimos na medida do possível
“atingir nossos objetivos”. O alívio de se ter conseguido comprar os presentes
é o reforço para praticarmos novamente o ato de deixarmos as compras para as
vésperas. Contudo, ao se compreender a procrastinação como um
comportamento válido, deixamos de avaliar o que perdemos quando não agimos de
maneira pensada, planejada e no tempo certo. Ou seja, o que aparentemente deu
certo, na verdade ocorreu dentro de uma margem medíocre de vantagens. Perdeu-se
tempo em engarrafamento, filas gigantescas, perdeu-se dinheiro com o troco
errado que você não conferiu por pressa e com o ‘flanelinha’ que cobrou muito
acima do esperado, perdeu-se o presente da sua filha que não tinha mais na
prateleira, e ganhou a sensação de que faltou remir o tempo a ponto dele ser
realmente produtivo.
O exemplo acima pode
parecer até engraçado quando olhamos que também já praticamos essas ações, mas
quando questões mais sérias estão envolvidas os prejuízos também serão mais
sérios e mais difíceis de reversão.
Em geral, a procrastinação
também se relaciona com a Lei de Murphy, pois tudo que é deixado para a última
hora costuma dar totalmente ou parcialmente errado e não é terminado antes do
final do prazo. Isso alimenta novamente o cumprimento da procrastinação, pois a
correção do que não foi terminado em cima da hora necessita de mais tempo, este
que será empregado apenas em novas atividades fúteis. E ficamos neste looping do fracasso e perda de
tempo.
Fuja da procrastinação
implantando ações simples
Mesmo
que saibamos o que temos de fazer, às vezes enganamos a nós mesmos e adiamos
uma e outra vez, frequentemente com desculpas que sabemos serem fracas e muitas
até mesmo vezes falsas. Entramos num ciclo vicioso de fazer pouco ou nada,
tanto sobre o que queremos como o que não queremos. Ficamos presos e sem reação.
Estão
aqui algumas ideias para superar a procrastinação e recuperar o tempo perdido
na sua caminhada pela estrada do sucesso.
1. Reconheça seu ponto de procrastinação
Aqui começa uma investigação, nesta etapa, é necessário
fazer uma busca pelo ponto que gera a procrastinação. Este ponto são ações,
momentos, tarefas, circunstâncias ou relações que te deixam com desejo de
postergar e assim mover ações que podem ajudar a vencer esse comportamento.
Uma das primeiras orientações é prestar atenção em quais
momentos você decide adiar alguma coisa, se perguntando se o estresse gerado
por essa atitude vale a pena o adiamento.
2. Saia da Inércia
Busque não iniciar uma tarefa que exista o sentimento de
que não é possível se conseguir cumprir, pois podemos iniciar e em seguida
desistirmos, ficando inertes. Não olhe para “o todo” do que tem de fazer, uma
das formas mais comuns de procrastinação é quando nos sentimos esmagados pela
quantidade de coisas que temos para fazer, e assim não agimos.
É míster estabelecer suas prioridades, e somente depois
fazer suas tarefas ou obrigações. Desenvolver uma lista de ações diárias que
são mais importantes também ajuda muito aos portadores da procrastinação. Tente
separar aquilo que tem de fazer em pequenas tarefas. Escreva-as como uma lista
num pedaço de papel. Centre-se apenas sobre a concretização de uma pequena
tarefa ou porção dela. Passe depois para a seguinte. Supere uma etapa de cada
vez e não pense em descansar. Antes que se aperceba já estará a meio caminho. “Uma longa caminhada começa com o primeiro passo” (Lao-Tsé).
.
3. Assuma o controle
Confie em seus instintos ao ouvir
voz interior. Sempre existirá o convite para tomada de decisão, seja para
enfrentar um novo projeto, cumprir um cronograma, mudar de atitude, criar novos
hábitos ou desenvolver novas habilidades. Para assumir o controle de sua vida
de forma planejada e eficaz uma boa opção é lançar mão do Planejamento
Estratégico Pessoal, como ferramenta indico o PEP.P&C que falaremos
apresentaremos mais adiante.
A estratégia faz parte do bojo da
administração há muito anos. Sun Tzu apresentou esse conceito entre 400 e 320
a.c, na China, quando escreveu o livro “A arte da guerra”, passando a ser
considerado o “pai” da estratégia. Este livro ainda hoje é lido por
executivos do mundo inteiro e seus ensinamentos são utilizados e aplicados em
diversos estudos acadêmicos. Neste contexto “nasce” o Planejamento Estratégico
Pessoal que é um processo gerencial no qual são estabelecidas premissas básicas
para que a pessoa, sistematicamente, siga um fluxo de evolução coerente e
sustentável.
Assim como o general chinês Sun
Tzu utilizou a estratégia na guerra, o PEP.C&P[1], utiliza a
estratégia para potencializar o ser humano nas dimensões da Vida Pessoal e
Carreira. Este método altamente efetivo, utiliza ferramentas do
planejamento estratégico com a auto avaliação nas & competências críticas
para o sucesso, com possibilidade de inclusão de plano de ação e definição de
objetivos e metas de curto, médio e longo prazo.
Esta metodologia poderá ser
aplicada pelo leitor com grandes possibilidades de gerar benefícios nas áreas
pessoal e profissional. Para alcançar os resultados desejados é imprescindível
disciplina e comprometimento para apropriar-se de seus elementos teóricos e
práticos, adotando ações e implementando mudanças necessárias em conformidade com
a sua realidade.
A
espinha dorsal da metodologia PEP.C&P consiste em fazer com que a pessoa
usuária da metodologia possa desenvolver o hábito de elaborar seu planejamento
pessoal de forma explícita, ou seja, é necessário efetuar uma pausa para reflexão,
anotar e perseguir seus objetivos e metas pessoais traçadas no planejamento
estratégico. De forma resumida, toda a metodologia está dividida em 7 (sete)
etapas elaborada em uma única pagina, e que visam responder os três
grupos de perguntas abaixo relacionadas:
- Quem
sou eu e o que realmente importa na minha vida?
- Como estou? Qual meu
estado atual? E qual meu grau de satisfação?
-
Quais são meus planos, objetivos e metas? E o que estou disposto a fazer para
alcançá-los?
A
ferramenta PEP.P&C esta disponível para download gratuito, acesse aqui :
4. Defina e persiga suas
metas
Analise de forma
concreta o que você quer, deseja ou precisa em um determinado espaço de tempo,
anote em um papel e mova ações para implementá-las em sua vida. Lembre-se, uma meta é um posicionando
desejável no futuro, se esforçado para implementar as condições (ações), ou
seja, para isso é necessário esforço e perseverança. Use as perguntas a seguir
para definição e acompanhamento periódico de suas metas. O que realmente quero
para minha vida?, O que pretendo fazer ou possuir e 1, 3 e 5 anos? Quais são as
ações necessárias para atingir o que quero? Minha meta esta andando? De 1
a 10, quanto estou comprometido com minha meta? Que evidencias eu tenho para
comprovar que estou evoluído? Qual o próximo passo para continuar rumo a
minha meta? Quando vou saber que atingi minha meta?
Quesitos para elaboração
de Metas
M -
Mensurável, expressa em numero ou
em ações palpáveis.
E -
Específica, traduzir o que se
quer de fato.
T -
Tempo, deve ser definido um
horizonte de tempo para atingimento.
A -
Alcançável, o atingimento deve
estar dentro das possibilidades.
S -
Significado Pessoal, dever está
em linha com sua visão, missão e valores.
5. Supere dificuldades
O alvo aqui é transpor barreiras,
superar obstáculos, não desistir diante de adversidade, de nada adianta ficar
reclamando por não ter tempo ou recursos, por exemplo, no meio organizacional
enfrenta a escassez de recursos. Ninguém tem recursos em abundância ao seu
redor e disponíveis a toda hora. Na verdade, as empresas estão contratando
menos pessoas para fazer ainda mais trabalho. Nós todos experimentamos a
situação onde o número de empregados é reduzido e o trabalho é distribuído
entre aqueles que permanecem. Neste contexto, para prover a proeza de ser um
bem sucedido superador de dificuldades e obstáculos, o foco deve ser nas
soluções e para isso você pode contar com a cadeia de ajuda (peça ajuda aos
outros sem vergonha) e com a aquisição de novos conhecimentos.
Não seja mais uma vitima do
looping do fracasso, entenda que a procrastinação é um mal, por isso trace suas
metas de forma consciente e as monitore forma efetiva. Siga em frente e muito
sucesso!
Além
desses atributos profissionais, as instituições, em especial as que desejam
atingir um referencial de qualidade, precisam de pessoas que sejam flexíveis no
desempenho das atribuições que lhes são pertinentes e que superem as
expectativas de tal desempenho. Para obter êxito neste contexto, se faz
necessário uma nova forma de gestão de pessoas, mais participativa e também
flexível, para que os trabalhadores tenham possibilidades de desenvolver suas
competências, de crescer e de serem reconhecidos, pessoal e profissionalmente.
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